Selvitetään, missä prosessi ja manuaalinen työ aiheuttavat kitkaa.
Käymme läpi 1–2 keskeistä prosessia ja tunnistamme missä työ toistuu tai tieto pysähtyy. Arvioimme järkevimmät vaihtoehdot: nykyisen järjestelmän kehitys, integraatio tai automaatio.
Mitä seuraavaksi tapahtuu
Nykytila ja prosessi
Miten työ oikeasti tapahtuu tänään — ei miten sen pitäisi tapahtua paperilla.
Kitkan tunnistaminen
Missä syntyy kitkaa: manuaalinen työ, viiveet, virheet ja kohdat joissa tieto pysähtyy järjestelmien välillä.
Ratkaisuvaihtoehdot
Päätetään ratkaisuvaihtoehdoista: prosessin yksinkertaistaminen, integraatio vai automaatio — tai ei mitään.
Kenelle tämä on
- Liidit siirtyvät käsin CRM:ään
- Sähköposteja lajitellaan manuaalisesti
- Varaukset tarkistetaan kalenterista
- Raportointi tehdään Excelissä
- Sama tieto kirjataan useaan järjestelmään
- Työnkulku katkeaa, jos yksi henkilö ei hoida sitä
- Excel toimii edelleen kriittisenä työkaluna prosessissa
- Kasvu lisää manuaalista työtä ilman että prosessi skaalautuu
Mitä et saa
- Valmista automaatiotarjousta automaattisesti
- Geneeristä raporttia ilman prosessin kartoitusta
- Myyntiesitystä
- Valmiiksi paketoitua Zapier-/Make-ratkaisua ilman arkkitehtuuria
Saat
- Selkeän kuvan nykytilasta, kitkasta ja ratkaisuvaihtoehdoista — tai päätöksestä olla tekemättä mitään
Tyypillisesti tunnistamme 2–5 kohtaa, joissa manuaalinen työ voidaan poistaa — ja 1–2 kohtaa, joita ei kannata automatisoida lainkaan.
Usein suurin hyöty on ajan vapautuminen, ei kasvu.
Automaatio
Verkkosivut
Ohjelmistokehitys & Järjestelmät
Automaatiot
AI & Tekoäly
morfoos.com/palvelut/automaatio/kartoitus
Automaatio
Selvitetään, kannattaako automatisoida
Nopea tilannekartoitus • ei sitoutumista